盐城三槐堂宗亲会
关于招聘宗亲联络员的公告
为弘扬三槐王氏优秀家风,传承先祖美德,凝聚宗亲力量,加强宗亲联络与信息管理,健全宗亲会组织网络,推动宗亲会各项事业规范有序开展,经盐城三槐堂宗亲会研究决定,现面向全体宗亲公开招聘宗亲联络员。现将有关事项公告如下:
一、招聘岗位及人数
(一)招聘岗位:宗亲联络员(以下简称“联络员”)。
(二)招聘人数:若干名,原则上按居住片区(或乡镇、街道)聘任,每片区一至两名。
二、报名条件
(一)基本条件
1. 盐城三槐堂王氏宗亲,拥护《盐城三槐堂宗亲会章程》,认同宗亲会宗旨和理念;
2. 遵纪守法,品行端正,无不良记录;
3. 身体健康,能正常履行联络职责,有一定的时间和精力投入宗亲事务;
4. 具备一定的文化水平和沟通能力,能熟练使用智能手机、微信等常用通信工具;能操作电脑者优先。
(二)履职要求
1. 有无偿为宗亲服务的责任心,乐于奉献、不计报酬,热心宗亲公益事业;
2. 听从宗亲会统一领导,服从组织安排,自觉遵守宗亲会各项规章制度,做到令行禁止;
3. 按要求收集、核实、整理宗亲资料,及时、准确、完整地上报;
4. 严格保护宗亲资料安全,严守宗亲隐私,绝不泄露任何宗亲的个人信息及家族内部资料;
5. 积极联络本片区宗亲,宣传宗亲会宗旨,做好会员发展、信息传递和活动组织等工作。
三、主要职责
(一)负责本片区宗亲信息的收集、登记、核实与更新;
(二)配合宗亲会开展世系资料、会员资料的整理与录入工作;
(三)及时传达宗亲会通知,收集并反馈宗亲的意见与建议;
(四)协助组织宗亲联谊、祭祖、修谱等各项活动;
(五)完成宗亲会交办的其他工作任务。
四、聘任与管理
(一)有意向者经宗亲会审核同意后,签订《无偿服务责任书》(含资料保密条款),正式聘任为联络员;
(二)联络员为无偿服务性质,不领取任何报酬;
(三)联络员应爱护宗亲会财产和资料;因故不能继续履职的,应提前告知宗亲会,并办理资料和工作交接;
(四)联络员对所掌握的宗亲资料负有保密义务,未经宗亲会书面授权,不得将资料用于任何其他用途,不得向任何无关人员提供或泄露;离职后保密义务依然有效;
(五)宗亲会对联络员履职情况进行考核,表现突出者予以表彰;对违反章程、失职渎职或泄露资料者,宗亲会有权解除聘任,并视情节轻重追究相应责任。
五、联络员权益
(一)享受高级宗亲会员的一切权限;
(二)具有操作家族世系图管理系统和宗亲会员申请系统的管理权限;
(三)优先参加宗亲会组织的各类活动;
(四)同等条件下,优先参与宗亲会修谱、文化研究等工作,姓名录入宗谱编委会成员目录。
六、报名方式
有意向的宗亲,请与当地盐城三槐堂宗亲会组织联系;也可点击“联系我们”查看联系方式。
报名时请先下载《盐城三槐堂宗亲会联络员报名登记表》(右击或长按下载)并填写好。
七、其他事项
(一)本公告未尽事宜,由盐城三槐堂宗亲会负责解释;
(二)报名前请认真仔细阅读本公告和附件,自我确认自身的能力和精力后做出决定;
(三)本公告自发布之日起施行。
热忱欢迎广大宗亲踊跃报名,共同为三槐王氏宗亲事业贡献力量。
特此公告。
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